Blogg

Innovativ app ska förenkla bokföring

16 Jun 2016

Det är Svenska Dagbladet, som skriver om hur företaget NFT Ventures investerar ca sex miljoner kronor i en app som vill bli en chattkanal och marknadsplats för redovisning.

Appen, som heter Mr Shoebox, riktar sig till personer med mindre företag som vill ägna så lite tid som det bara går till att sortera fakturor och kvitton. En av appens grundare, Ken Bertling, informerar om produkten.

– Om man driver ett litet företag vill man ju betala in rätt mängd skatter, samt sköta sig på alla sätt och vis. Många av oss är dock inte alls administrativt lagda. Det är min personliga frustration kring bokföring som har lett till starten av det här bolaget.

Hur appen fungerar

Appen låter användare hantera allt som är relaterat till firmans redovisning i ett och samma program. Det handlar bland annat om uppgifter så som att ladda upp kvitton, eller möjligheten att se hur inkomster och utgifter utvecklas över en längre period.

Just det här är inte unikt i sig. Mr Shoebox har dock valt att modifiera upplägget på ett sätt som gör att den ändå står ut i jämförelse med den mängd av appar relaterade till bokföring som redan finns på marknaden idag.

Bland annat finns en funktion som tillåter användaren att skicka ut offerter till flertalet olika redovisningsbyråer för att jämföra priserna. Företaget tjänar pengar varje gång det förmedlar en affär till en byrå som sysslar med bokföring. Det tjänar även pengar på avgifter, vars storlek skiljer sig åt beroende på hur många fakturor och kvitton som användaren laddar upp till appen.

”Ska bli som Booking.com”

- Målet är väl lite grand att vi ska bli som Booking.com, fast det istället handlar om redovisning. Vi är platsen på marknaden där man enkelt kan hitta sin bokföringsbyrå. Samtidigt blir vi en kanal för bokföringsaktörer som vill nå ut till ett större kundunderlag, berättar Ken Bertling.

Något annat som skiljer appen från mängden, är att de har som mål att bli en plattform där det är möjligt att koppla upp flera tjänster. Dessutom ska kunden i framtiden kunna chatta direkt med bokföringsbyrån för att reda ut eventuella frågor och oklarheter.

– Vi ska bli en allt i ett-lösning för användaren. Entreprenörer vill inte ha flera olika tjänster för bokföringen, utan bara en, säger Ken Bertling.

Bra att känna till om bokföring

16 Jun 2016

För nya företagare kan bokföringen kännas som en snårig djungel av regler och bestämmelser att ta sig igenom. På skatteverkets hemsida kan man tack och lov läsa om vad lagen säger om bokföring på ett överskådligt sätt.

Vilka är bokföringsskyldiga?

De som är skylda att föra bokföring är följande är Aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag. Även fysiska personer med enskild näringsverksamhet är skyldig att ha bokföring.

Varför har man egentligen en bokföring?

Bokföring är framför allt för eget syfte – det vill säga att man själv ska kunna följa upp verksamheten och styra den mot de uppsatta målen. Förutom det här finns det ju också lagar som kräver det.

 Följande aktörer kan vara intresserade av att ta del av din bokföring:

• Leverantörerna – Skulle du behöva förlängd kredittid är det bra att kunna visa upp en resultat- eller balansräkning i syfte att visa hur det går för företaget.
• Banken – I händelse av att företaget växer snabbt kan du behöva låna pengar. Även för banken är det alltså bra att kunna visa upp hur det faktiskt går för företaget.
• Skatteverket – För momsredovisning, arbetsgivaravgifter och för avdragen preliminärskatt i skattedeklarationen ska du kunna visa upp bokföring. Även när du lämnar dina kontrolluppgifter för anställa, samt vid deklaration av inkomstuppgifter i inkomstdeklarationen, måste du ha koll på din bokföring.

Det är du som ansvarar för bokföringen

Skatteverket är noga med att påpeka att det är du själv som ansvarar för att bokföringen går riktigt till. Det här ansvaret är inte möjligt att lämna ifrån sig.  Så i de fall du inte hänger med – be din bokförare att förklara hur det fungerar och ligger till. Ett par tips finns att ta del av på skatteverkets hemsida:

• Planera – Det är viktigt att planera bokföringen. Tänk noga igenom innan hur den skall läggas upp. Detta så att den passar dina syften bäst.
• Ta gärna råd – Det är bra att höra sig runt bland vänner, familj och bekanta som driver ett företag om hur de sköter sin bokföring.
• Enkelhet – Skatteverket rekommenderar att du gör din bokföring simplast möjligast vid uppstart. Det här gäller särskilt om du är lite osäker på hur det fungerar.
• I de fall du lämnar bort din bokföring – För in underlagen dagligen i en pärm med en flik för var dag. På det här sättet är det enklare för den som sköter din bokföring att bokföra alla transaktioner på den dag det skall göras på.